湖北省档案局关于印发《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的通知
（鄂档规〔2016〕3号）
各市、州、县档案局，省直有关单位、各高等学校、大型企事业单位档案部门：
为深入贯彻实施档案法律法规，全面提高企业、科技事业单位（以下简称“企事业单位”）档案管理水平，更好地适应新形势下改革和发展的需要，省档案局对《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规〔2012〕1号）进行了重新修订，现印发给你们，请认真组织实施。
企事业单位根据原考评办法获得的“AAA级”、“AA级”、“A级”在有效期内继续有效，分别对应新考评办法的“省特级”、“省一级”、“省二级”的等级；在有效期满进行复查或申请新的等级时，应按新标准进行评分，重新认定。对医疗卫生、食品药品安全、工程设计和建筑施工等企事业单位进行档案工作考评，还要重点关注档案的可追溯性。
湖北省档案局
2016年4月28日
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法
（2004年制定，2007年第一次修订，2009年第二次修订，2012年第三次修订，2016年第四次修订。）
第一条 为进一步加强企业、科技事业单位档案管理规范化建设，更好地为全省改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，结合湖北实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于各级各类企业、院校、科研院所及其他相关事业单位等。
第三条 企业、科技事业单位档案工作目标管理考评（以下简称“考评”）工作坚持统一领导、严格标准、自愿申报、属地考评的原则。
第四条 考评分为省二级、省一级、省特级三个等级。其中，省二级重点突出规范性；省一级重点突出先进性；省特级重点突出示范性。考评一般由低级向高级逐级申报。
第五条 考评采用100分制计分方法。评分以0.5分为单位进行计算，按得分多少确定等级。
各等级考评的评分标准为：
省特级 95分以上（含95分）；
省一级 90-94.5分（含90分）；
省二级 80 -89.5分（含80分）。
第六条 考评的依据和内容按《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表》（附件1）执行。
第七条 申报考评必须具备以下条件：
一、依法办理档案登记；
二、单位档案实行集中统一管理；
三、三年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密、篡改等档案安全事故；
四、自觉接受档案行政管理部门的监督、检查和指导。
第八条 考评权限
省档案局负责省属及以上企事业单位及其直属单位的考评。
市州、直管市、神农架林区档案局负责所辖地区内企事业单位的考评工作。是否对县（市、区）档案局下放考评权限，由市、州档案局根据实际情况决定，并报省档案局备案。
第九条 考评程序
考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。
一、申报
符合条件的单位年初向同级档案局提出考评等级创建计划，各级档案局在审核后及时下达考评计划。
按计划完成自查工作的单位，对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表》进行自查评分，填写《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评申报审批表》（附件2），向同级档案局提出验收申请。
鼓励有条件的地区实行网上申请。
二、评审
（一）评审组织
评审工作由具有考评权限的档案局会同相关主管单位共同组织。一般由3-5人组成评审组。组成人员为：
1.档案行政管理部门有关人员；
2.行业主管部门有关人员；
3.档案工作协作组组长单位人员；
4.相关档案业务人员。
鼓励各地区创造条件逐步推行网上评审。
（二）评审时间
各单位应按照年初申报计划和拟考评时间，及时完成创建工作。评审工作应于当年12月10日前完成。
（三）评审程序
1.听取档案工作目标管理及自查情况汇报；
2.对照考评标准，严格逐项检查；
3.审查材料，逐项评议评分，形成评审意见；
4.与被考评单位交换意见。
三、公示
评审通过的单位，由负责考评的档案局在其档案信息网站或相关门户网站公示，接受社会监督。公示时间不少于5天。
四、审批
（一）审批依据
1.申请报告；
2.申报审批表；
3.考评表；
4.公示结果；
5.廉政告知书。
（二）确认备案
各级档案局业务部门将考评结果报局领导审批通过后发函确认（见附件3），并在网上公布。
各市、州及直管市、神农架林区档案局每年12月15日前将辖区内当年考评确认的情况汇总报省档案局备案（备案表样式见附件4）。
第十条 复查
一、复查要求
考评有效期为三年。获得相应等级的单位，应在三年有效期满当年提出复查申请，由原评审组织单位组织复查。
二、复查结论
复查结论分为合格和不合格两种。合格者，由负责复查的档案局发函确认。不合格或到期未申请复查者，其原获得的考评等级自行失效。
三、复查程序
复查程序及内容与考评相同。
第十一条 抽查
省档案局负责对市州、直管市、神农架林区企业、科技事业单位档案工作目标管理省一级以上考评情况进行抽查。
市州档案局负责对辖区内具有考评权限的县（市、区）考评情况进行抽查。
抽查发现考评质量、程序不符合标准超过30%的或反映问题突出的地区，取消该档案局的考评资格并限期整改。整改合格后申请恢复其考评资格。被考评单位没有达到相应等级考评标准的，取消其相应等级资格。
第十二条 各级档案局是考评工作的责任主体，必须“坚持标准、坚持程序、确保质量”，坚持把纪律挺在前面，不得许愿或提出任何附加条件、不得与创收挂钩和收取任何费用，并实行《廉政告知书》（见附件5）制度。
第十三条 本办法由湖北省档案局负责解释。
第十四条 本办法自印发之日起执行，原《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规〔2012〕1号）同时废止。
附件：1.湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表
2.湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评申报审批表
3.企业、科技事业单位档案工作目标管理考评确认函（样式）
4.湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评审批备案表
5.廉政告知书
