为充分发挥荣誉类实物档案的社会用和教育功能，充实学院陈列室收藏，迎接档案达标检查。11月9日上午，学院档案馆一行6人深入行政楼各处室和公共课部等二级单位，指导和现场收集学院近5年来在各项工作和活动中获得的荣誉实物档案。
档案馆工作人员指导各有关部门对保存的奖状、证书、奖牌、奖杯、奖章、锦旗等荣誉实物进行分类、查看统计清单，对获得单位为学院的荣誉现场收集带回，并认真填写移交清单，双方签字；对本单位及个人获得的荣誉指导部门按要求编目归档自主保管，做好电子照片和扫描件的保存。
今后荣誉档案的收集归档工作将是常态化档案工作的一部分，以保证各类表彰、奖励登记材料的准确性。
