随州职业技术学院档案馆原为学院党委办公室（院长办公室）档案资料室，2011年在图书馆二楼成立、建设了学院档案馆，与学院图书馆合署办公，业务相对独立，行使学院档案工作的行政管理、业务指导和对学院档案保存、提供利用职能。
目前保存有党群、行政、教学、学生、科研、财会、基建、声像、实物等十几个门类档案，截止2019年底馆存案卷666卷，案件7389件，其中永久保存案卷339卷，案件2786件。
档案馆占地面积880多平方米，设有独立的办公室、阅档室、库房和档案工作室，其中库房三间，总面积近300平方米，安装有密集型档案架40列，建设有先进的安全监控系统、消防系统、温湿度系统，库房管理达到了防盗、防火、防光、防尘、防虫、防潮、防鼠和防霉的要求。全馆配置了工作电脑、扫描仪、服务器、打印机、复印机、照相机、移动硬盘、刻录机、碎纸机、装订机、消磁柜、空调、除湿机、自动温湿度仪等设备和器具；购置和应用了“南大之星”档案管理系统软件。
学院档案工作制度机制健全。成立档案工作委员会，有一支结构合理，专兼结合的档案工作网络，目前专兼职档案工作人员30多人。学院档案馆根据有关的档案法规，结合我院实际，制订了一系列有关的规章制度和工作规范，明确了工作职责和归档范围、具体内容、工作标准，实行依法治档、依规管档、依章用档。
学院档案馆秉承“为党管档、为校留史、服务全员、资政育人”的理念，不断推进档案的规范化、标准化、信息化进程，努力将学校档案馆建设成设施先进、功能完善、资源丰富、管理规范、机制健全、队伍精良、利用便捷的档案信息服务中心。
